• Val av ordförande för mötet valdes Hans Schub
• Val av sekreterare för mötet valdes Carina Bjurström
• Val av 2 justeringsmän valdes Anders Bräck Lillan Isaksson
• Kallelsen och dagordning godkändes
• Stenskulptören Paul Svensson presenterade skulpturen som han tillsammans med Arne Isaksson skapar. Den kommer att placeras utanför Fjällbacka kyrka. Det är en skapelse i sten, glas och akvarell hela 4 m hög.  Finansieras till hälften av kommunen den andra halvan av intresserade sponsorer 10st a 35.000kr. Det kommer även att finnas möjlighet för alla intresserade att bidra med en mindre summa. Inbetalningskort kommer att skickas ut i samband med nästa nummer av Fjällbacka bladet.
• Hans och Magdalena presenterade Fjällbackas nya stiftelse Åke och Nancy Bergqvist stiftelse. I dess styrelse kommer 2st från kommunen och 2 st från Sparbanken att sitta. Dessa är Hans Schub, Gerd Melin, Magdalena Schwartz och Bo Runesson. Stiftelsen kommer att dela ut medel till som det står Välgörande främst sociala ändamål i Fjällbacka tätort. Medel kommer att kunna sökas 2 gånger/år. Utdelning ca 100.000 / år.
• Föregående mötesprotokoll lästes och lades till handlingarna.
• Verksamhetsberättelsen för 2008 lästes av Rosita.
• Revisionsberättelsen lästes av John och godkändes.
• Val av styrelse.
  Val av ordförande för 1 år Karin Darpö avgår, nyval Rosita Jansson
  Val av 3 ordinarie styrelseledamöter för 2år omval Berit Torevi, Daniel Andersson, Peter Engberg.
  Val av 2 styrelsesuppleanter 1 år Hans Schub avgår, omval  Mats Finn, nyval  Peter Klarqvist.
  Val av revisorer 1år omval John Johansson, Lena Ekström
  Val av revisorsuppleant omval Anna Falkenberg
• Övriga frågor
  SPF Framförde oro inför den planerade nedläggningen av Fjällbacka vårdcentral och sjukgymnastik. De vill ha ett samarbete med samhällsföreningen och hanteringen av frågan. Förslaget blir att kalla till ett extra möte efter jul och bjuda in ansvariga. Vi kommer i samband med mötet bjuda in angränsande samhällsföreningar.
  Hans Bjerklinger berättade att snart kommer en utredning som är gjord angående cykelvägar mellan orterna att presenteras. Reningsverket är beslutat att byggas klart ca 20015.
  Rosita visade ett brev som samhällsföreningen skickat till kommunen angående kajen och behovet av renovering och poängterade att Fjällbacka måste komma före Grebbestadbryggans renovering. Hans berättade att brevet visats på senaste kommunstyrelsemöte. Rosita visade svar från vägverket att troligen blir det en trottoar byggd från tappen och utmed kyrkogården. Upplevelse vägen i Mörhult ser vägverket positiva till kan ev bli Eu finansiering med 50% .

Vid pennan sekreterare Carina Bjurström 
Justerare  Anders Bräck och Lillan Isaksson

-----------------------------------------------
 
Årsmöte för Insamlingsstiftelsen för Äldreboende
På Lilla Berith
Närv ca 85

• Val av ordförande för mötet valdes Hans Schub
• Val av sekreterare för mötet valdes Carina Bjurström
• Val av 2 justeringsmän valdes Anders Bräck Lilian Isaksson
• Verksamhetsberättelsen saknades
• Revisionsberättelse saknades även påskrift av ansvarig revisor.
• Frågan om ansvarsfrihet skuts upp i avvaktan på nya papper.
• Mötet beslöt att utlysa ett nytt årsmöte efter nyår för att hinna åtgärda problemet.

Hans tackade alla för visat intresse och avslutade mötet 21.00
 
Vid pennan sekreterare Carina Bjurström.
Justerare Anders Bräck och Lillan  Isaksson